Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad Juridisk Administratör till vårt team. Som Juridisk Administratör kommer du att spela en central roll i att stödja våra jurister och advokater med administrativa uppgifter och dokumenthantering. Du kommer att arbeta med att upprätta, granska och arkivera juridiska dokument, hantera korrespondens, boka möten samt säkerställa att alla processer följer gällande lagar och interna riktlinjer. Rollen kräver att du har god förståelse för juridiska termer och processer, samt att du kan hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Du kommer att vara kontaktperson för interna och externa parter, och bistå med att koordinera ärenden och projekt. Vidare innebär tjänsten att du ansvarar för att hålla ordning på ärendeflöden, uppdatera register och databaser, samt assistera vid förberedelser inför rättegångar eller andra juridiska processer. Vi värdesätter att du är självgående, har god organisationsförmåga och kan arbeta effektivt under tidspress. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en juridisk byrå eller företagsjuridisk avdelning. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och fördjupning inom det juridiska området. Om du är serviceinriktad, noggrann och har ett intresse för juridik, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas vidare i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Upprätta och granska juridiska dokument
- Hantera och arkivera avtal och andra handlingar
- Boka och koordinera möten samt förbereda mötesunderlag
- Sköta korrespondens med klienter och myndigheter
- Uppdatera och underhålla ärendehanteringssystem
- Assistera vid förberedelser inför rättegångar och förhandlingar
- Säkerställa att sekretess och dataskydd efterlevs
- Stötta jurister och advokater med administrativa uppgifter
- Samordna interna och externa kontakter
- Följa upp deadlines och tidsplaner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ eller juridisk inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom juridik
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Serviceinriktad och flexibel inställning
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Stresstålig och van att arbeta mot deadlines
- Meriterande med erfarenhet av ärendehanteringssystem
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av juridisk administration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur prioriterar du när du har många uppgifter samtidigt?
- Vilka IT-system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Har du erfarenhet av att arbeta med jurister eller advokater?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i rollen som Juridisk Administratör?
- Hur arbetar du för att upprätthålla god service?
